Il documento di trasporto che accompagna il materiale spedito a G.H.A. Europe deve contenere le seguenti informazioni:
- La dicitura “Conto lavorazione” o equivalente in caso si tratti di materiale da trattare normalmente; la dicitura “Conto riparazione” o equivalente nel caso si tratti di materiale da ritrattare in garanzia oppure la dicitura “Conto visione” o equivalente nel caso si tratti di campionature gratuite (preventivamente concordate) o simili;
- Il numero di disegno (o il codice) di ciascun tipo di particolari inviati, con a fianco la quantità, il tipo di trattamento richiesto ed il suo spessore;
- Eventuali lavorazioni aggiuntive da eseguire sui particolari, quali protezioni dal trattamento, spazzonature, lucidature, …;
- Le eventuali date di consegna richieste, che devono essere chiaramente visibili sul DDT;
- L’eventuale presenza di disegni da restituire con i particolari trattati;
- L’indirizzo verso cui il materiale trattato andrà spedito e la modalità di spedizione (ritiro del destinatario; ritiro tramite vettore chiamato dal destinatario, ritiro tramite vettore a carico di G.H.A., …).